Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe)

erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt den OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
  • Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
  • Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
  • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
  • Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwBe, nach Absprache mit dem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer/ innen des OV zugewiesen werden.
  • Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern/ innen zusammen.
  • Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.

N. N.‎